Цифровой этикет // Колонка

Что делать, если на письмо не ответили


Ольга Лукинова, автор телеграм-канала «Цифровой этикет» предлагает звучать экологично, чтобы не обижать человека, задавая вопрос повторно, указывая на то, что он не ответил в срок.

Если на письмо или сообщение не ответили, есть несколько стратегий:

1. Просто продублировать вопрос, даже не указывая на то, что он задается повторно:
  • Скажите, пожалуйста, сможете ли вы…
2. Напомнить, что вопрос еще актуален:
  • Подскажи, пожалуйста, по этому вопросу что-то прояснилось.
  • Напиши, пожалуйста, что думаешь по этому предложению.
3. Спросить, когда можно рассчитывать на ответ:
  • Напишите, пожалуйста, когда можно ожидать от вас ответ.
4. Предположить, что это может быть техническая проблема, и снять вину с собеседника:
  • Привет! Поднимаю вопрос у тебя в почте – вдруг затерялось.
  • Дошло ли до вас моё письмо? На всякий случай пересылаю.
5. Указать причину напоминания и поторапливания:
  • Чтобы запуститься 5 ноября, нам нужен ваш ответ до конца недели.
  • Мы очень ждем от вас эти данные, чтобы подготовить финальный отчет до конца месяца.
6. Поделиться чувствами:
  • Переживаю, получили ли вы мое письмо.
  • Мне неловко снова напоминать о себе.
7. Предложить собеседнику другой формат ответа:
  • Если вам неудобно обсуждать это в переписке, то, может быть, вам будет удобнее созвониться?
  • Если этот вопрос нужно было адресовать не вам, то напишите, пожалуйста, с кем из ваших коллег я могу связаться.
  • Если сейчас у вас нет готовых материалов, то вы можете прислать нам сырые данные.
8. Уточнить, нужна ли еще какая-то информация для принятия решения:
  • Может быть, нужна еще какая-то информация от меня, чтобы принять решение?
9. Показать, что ответ «нет» лучше, чем отсутствие ответа?
  • Мне очень важен ваш ответ (даже если это ответ «нет»), чтобы понимать, как дальше выстраивать работу.
  • Напиши, пожалуйста, что ты решил. Ответ «нет» – тоже подойдет.
10. Уточнить, как понимать молчание:
  • Я не получила ответа на письмо. Правильно ли я понимаю, что это означает, что вы не готовы к сотрудничеству?
  • Я отправлял тебе приглашение, но не получил ответа. Правильно понимаю, что на твое участие не стоит рассчитывать?

В зависимости от ситуации и отношений с собеседником можно выбирать и комбинировать разные варианты.


Youtube

Другие статьи автора

Как писать «неудобные» письма?

Эксперт по цифровым коммуникациям, автор телеграм-канала «Цифровой этикет»​Ольга Лукинова рассказывает, как отказать или ответить на критику в письме.

Новости





























































Поделиться

Youtube