Ольга Лукинова, автор телеграм-канала «Цифровой этикет» предлагает звучать экологично, чтобы не обижать человека, задавая вопрос повторно, указывая на то, что он не ответил в срок.
Если на письмо или сообщение не ответили, есть несколько стратегий:
1. Просто продублировать вопрос, даже не указывая на то, что он задается повторно:
- Скажите, пожалуйста, сможете ли вы…
2. Напомнить, что вопрос еще актуален:
- Подскажи, пожалуйста, по этому вопросу что-то прояснилось.
- Напиши, пожалуйста, что думаешь по этому предложению.
3. Спросить, когда можно рассчитывать на ответ:
- Напишите, пожалуйста, когда можно ожидать от вас ответ.
4. Предположить, что это может быть техническая проблема, и снять вину с собеседника:
- Привет! Поднимаю вопрос у тебя в почте – вдруг затерялось.
- Дошло ли до вас моё письмо? На всякий случай пересылаю.
5. Указать причину напоминания и поторапливания:
- Чтобы запуститься 5 ноября, нам нужен ваш ответ до конца недели.
- Мы очень ждем от вас эти данные, чтобы подготовить финальный отчет до конца месяца.
6. Поделиться чувствами:
- Переживаю, получили ли вы мое письмо.
- Мне неловко снова напоминать о себе.
7. Предложить собеседнику другой формат ответа:
- Если вам неудобно обсуждать это в переписке, то, может быть, вам будет удобнее созвониться?
- Если этот вопрос нужно было адресовать не вам, то напишите, пожалуйста, с кем из ваших коллег я могу связаться.
- Если сейчас у вас нет готовых материалов, то вы можете прислать нам сырые данные.
8. Уточнить, нужна ли еще какая-то информация для принятия решения:
- Может быть, нужна еще какая-то информация от меня, чтобы принять решение?
9. Показать, что ответ «нет» лучше, чем отсутствие ответа?
- Мне очень важен ваш ответ (даже если это ответ «нет»), чтобы понимать, как дальше выстраивать работу.
- Напиши, пожалуйста, что ты решил. Ответ «нет» – тоже подойдет.
10. Уточнить, как понимать молчание:
- Я не получила ответа на письмо. Правильно ли я понимаю, что это означает, что вы не готовы к сотрудничеству?
- Я отправлял тебе приглашение, но не получил ответа. Правильно понимаю, что на твое участие не стоит рассчитывать?
В зависимости от ситуации и отношений с собеседником можно выбирать и комбинировать разные варианты.